一个企业下有不同的部门,每个部门司职一个内容,有些部门的职责会是比较清晰的,比如财务部,但有些部门的职责会比较含糊,容易出现一个部门兼做着几 个部门的相关内容。这种情况尤其在IT企业的技术部门,或者一些事业单位最为常见。我经常会听到一些朋友抱怨自己事情太多,我就会说,那不属于你的事,你 不要管呀。然而每次这样说以后,朋友就会说,哪能不管,到时领导问下来,还不是一样怪我。我无语了……
我不想去分析为什么出现这样的情况,我应该也分析不来。但我想找个方法去解决这样的一些问题。因为我总觉得,环境若想要改变,就需要自己去努力,机会不总会自己走到面前的。
一、学会拒绝
出来工作也有几年了,刚开始的时候就不时有朋友说干的活太多。那时候我说的最多的一句话就是:你要学会说“不”呀。
也许工作的实际情况,并不太允许我们说“不”;也许是对方确实是自己的领导或长辈,不容易说“不”;但如果实在超出自己范围和能力,勉强去承担一份责 任,最后的处理结果不见得能获得赞同。因此,我说,必要时一定要拒绝。这一点,也是我现在的领导时不时在劝说我的。毕竟我自己现在也常因为不会拒绝,导致 多线程处理事情,结果每个线程的效率都不高,出来的效果也就都不令人满意了。
二、学会利用资源
假如一件事情确实不是自己的工作范围,该怎么办?找到应该负责这件事情的人,并将事情移交给对方。
上次的培训课里提到,一件事情不是说随便推给别人就结束,而是应该合理的让事情通过一环接一环的链接下去。必要时,自己也应继续跟进,但跟进不等于由自己去完成事情,而只是使事情继续朝着合理方向进行而已。
在文章开头已经说到,经常会出现一件事情本可以由其他人处理,而领导却会认为是你的职责范围。在这样一种被动的情况下,我们就需要化被动为主动。主动 思考事情接下来的发展,主动寻找适合处理这件事的人员,主动安排协调人员进行处理……。要处理一件事可能需要好几天,但如果只是思考并安排计划,相信这是 一天内甚至是几小时内就可以完成的。同时,毕竟领导还是认准你在负责的,所以在整个处理流程中,都应该随时跟进事情的发展情况。
现在的通讯十分发达,我们可以有多种方式与对方沟通,内向或者害羞都不该出现在这个时候,要知道,现在的社会,如果你改变不了环境,便只有自己去适应 环境(或者换一个环境,这是题外话)。这里,我主要是说明,生活在网络时代的我们,经常羞于与人对话——指面对面,或者通过口头交流,而习惯于使用QQ、 MSN等网络通讯工具。其实我自己也是,惭愧。
三、多与经验者交流
三人行,必有我师焉。中国没啥多的,就人最多。所以我想,身边这么多人的情况下,总有一个可以给你提供些建议的。
取其精华,弃其糟粕。经验者的建议,总会有一些道理,但他们的道理也许不见得适用于自己的情况。因此在沟通交流的时候,也并不是说盲目遵从。
不耻下问。年长者自然有日积月累的经验,但年轻人,也许会有新鲜见解。在时间允许的情况下,从不同角度去思考解决办法,也许会得到意想不到的结果。
以上三点,也是我在努力的方向,希望与大家共勉。
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